使い方ガイド
BusyLink は Google カレンダーの「空き/予定あり/仮」だけを、URL+合言葉や友達グループで見せ合うサービスです。予定のタイトル・場所は取得しません。ここでは、気持ちよく使うためのカレンダーの分け方と、各機能の使い方をまとめます。
- Google カレンダーを用途べつに分ける(確定の予定/動かせる予定/見せないメモ) → 分け方
- BusyLink で、カレンダーごとに ✕ △ 読まない を決める → 設定のしかた
- 友達に見せる(グループで全員の空きを合わせる/リンクと合言葉で自分の空きを見せる) → 共有のしかた
1つのカレンダーだけで使うこともできます。その場合は 2 を飛ばして大丈夫です。
BusyLink での見え方(◯△✕)
| ◯ | 空き その時間帯に、判定対象のカレンダーの予定が1つもない |
| △ | 仮(ずらせば空き) 予定は入っているが「動かせる」扱い。Google で「予定なし」にした予定や、△ 用のカレンダーの予定。Google カレンダー自体に「△」という設定はありません(BusyLink 側の解釈です) |
| ✕ | 予定あり 動かせない確定の予定がある。◯△✕ は「午前・昼過ぎ・夕方・夜」の4つの時間帯ごとに判定 |
予定の中身は誰にも見えません。相手に見えるのは ◯△✕ と、予定の「開始–終了時刻」だけです。
△ は BusyLink の中だけの見え方です。Google カレンダーに「△にする」という操作はありません。BusyLink 側で「このカレンダーは △」と決めるか、Google で予定を「予定なし」にすると △ になります。
おすすめ: カレンダーを3つに分ける
1つの Google アカウントの中に、目的の違うカレンダーを3つ作っておくと、BusyLink の判定を思いどおりにコントロールできます。
メインのカレンダーは「Google の設定どおり」のままでも使えます。この場合、予定ごとの「予定あり/予定なし」(次の節)で ✕ と △ を分けます。
新しいカレンダーを作る(ブラウザから)
新しいカレンダーは、ブラウザからしか作れません(PC でも、スマホのブラウザでも可)。Google カレンダーのアプリには作成メニューがありません。作ったカレンダーは、アプリにも自動で表示されます。作った人がそのカレンダーの「オーナー」になります。
- ブラウザで calendar.google.com を開き、BusyLink に連携している Google アカウントでログインする。
- 左側の「他のカレンダー」の横にある 「+」 をクリック →「新しいカレンダーを作成」。
- 名前(例: 「仮予定」「自分メモ」)を入れて「カレンダーを作成」。
- 作ったカレンダーは左側の「マイカレンダー」に並びます。色はカレンダー名の横の「︙」から変えられます。
参考: Google 公式ヘルプ「新しいカレンダーを作成する」(support.google.com/calendar/answer/37095)
iPhone の場合
- 新しいカレンダーを作る: 上の節のとおりブラウザから。iPhone だけで済ませたいときは Safari で calendar.google.com を開き、アドレスバー左の「ぁあ」→「デスクトップ用 Web サイトを表示」にすると PC と同じ手順で作れます。
- 予定をどのカレンダーに入れるか: Google カレンダーのアプリで予定を作るとき、画面上部のカレンダー名をタップすると切り替えられます(Google 公式ヘルプ「予定を作成する」の iPhone 版に記載)。
- 予定を別のカレンダーへ移す: アプリで予定をタップ →「編集」→ 予定名の下の「カレンダー」をタップして移動先を選ぶ → 右上の「保存」。
- 「予定あり/予定なし」の切り替え: アプリでは項目が見当たらないことがあります。その場合はブラウザ版(上のデスクトップ表示)で操作してください。
予定を入れるとき:カレンダーと「予定あり/予定なし」
- カレンダーを選ぶ: 予定の作成・編集画面に「カレンダー」の欄(PC では自分の名前やカレンダー名のプルダウン、アプリではカレンダー名の行)があります。ここで ①②③ のどれに入れるかを決めます。
- 「予定あり/予定なし」を選ぶ: メインのカレンダーを「Google の設定どおり」で使うときは、予定ごとの「予定あり/予定なし」が効きます。予定の詳細を開き(PC 推奨)、時間欄の下あたりにある「予定あり」の表示をクリックすると「予定なし」に切り替えられます(表示位置は Google 側の画面更新で変わることがあります。スマホアプリで見当たらない場合はブラウザ版で操作してください)。
- 既にある予定を別のカレンダーへ移す: PC では予定を選択 → 右上の「編集」→「カレンダー」の横の ▾ で移動先を選ぶ → 「保存」。
Google カレンダー自体が持っているのは「予定あり/予定なし」の2択だけです。BusyLink は「予定なし」にした予定を △(ずらせば空き)として扱います。Google 側に「△」という項目はないので探さないでください。
※「すべて ✕」「すべて △」に設定したカレンダーでは、予定ごとの「予定あり/予定なし」は見ずに、カレンダー単位で ✕/△ が決まります。
参考: Google 公式ヘルプ「予定を作成する」(answer/72143)、「カレンダーや予定を移動する」(answer/78739)
BusyLink 側の設定(カレンダー設定)
- マイページ →「カレンダー設定」を開く。
- 初めてのときは「一覧を表示する許可」を追加するために、もう一度 Google ログインを求められます。Google の画面で 「すべてのカレンダーの予定を表示」と「登録しているカレンダーのリストを表示」の両方にチェックを入れて「続行」。
- あなたが管理権限を持つカレンダーが一覧で出るので、それぞれ「Google の設定どおり/すべて ✕/すべて △/読まない」を選んで保存。
- 設定は、共有リンクと友達グループの両方に同じように効きます。設定をやめたいときは、同じ画面の「カレンダー設定を削除」で初期状態(メインのカレンダーだけ)に戻せます。
一覧には、他の人から「変更および共有の管理権限」で共有されたカレンダーも出ることがあります(「共有された個人カレンダー」と表示されます)。他の人も書き込むカレンダーを「✕」や「△」にすると、その人が入れた予定の時間帯も相手に見えるので、判定には自分だけが書き込むカレンダーを使ってください。
すべてのカレンダーを「読まない」にすることはできません。1つも読まない状態では空きを判定できないため、相手には「連携していません」と表示されます。
友達と空きを合わせる(2〜6人)
- マイページの「友達と空きを合わせる」で、グループ名(任意)を入れて「グループを作る」。
- 「招待文をコピー」して LINE(グループでも可)に貼る。同じリンクで、満員(最大6人)・7日・停止まで何人でも参加できます。
- 相手はリンクを開いて Google ログイン → 内容を確認して「参加する」。参加すると、メンバー全員に ◯△✕ と予定の時間帯がお互いに見えます。
- グループ画面では「全員空き」の枠が ◯、誰かに動かせる予定があれば △、誰かに予定があれば ✕。✕ の横の数字は「空いている人数/判定人数」です。◯ や △ をタップして、そのまま LINE で候補を送れます。
- 誰かのカレンダー連携が切れているときは「接続中 k/n 人で判定」と表示され、その人の分は反映されません。
- いつでも「抜ける」ことができます。作成者はメンバーを「外す」ことができ、外すと招待リンクは新しいものに切り替わります。
共有リンク(合言葉)で自分の空きを見せる
- マイページで表示名(あだ名)を保存し、「共有リンクを作成」。合言葉を決めます。
- 「招待文」ボタンで URL と合言葉をまとめてコピーして相手に送る。相手はアカウント登録なしで、URL を開いて合言葉を入れるだけで見られます。
- 一度きりの相手には「1週間限定の4桁コード」を渡すと、7日で自動的に使えなくなります。
用途ごとに見せ方を変える(家庭教師・レッスン・ご予約)
同じリンクでも、どの合言葉で開いたかで相手の画面を変えられます。友達には「空き状況」、生徒には「授業可能日」、お客さんには「ご予約可能日」というように、見出し・説明・平日の表示(日中も/夜だけ)・色を用途ごとに決められます。
- 自分のリンクを開き、合言葉の欄に自分用の合言葉(マイページの「自分用の合言葉」で決めたもの)を入れると管理画面になります。
- 「+ 用途を追加」で用途を選ぶと、見出しや説明の例が入ります。料金や進め方は「詳細」に自由に書けます。
- その用途の「招待文」をコピーして相手に送ります。4桁の合言葉は発行日から7日間有効です。繰り返し来る生徒・お客さんには、用途に固定合言葉を設定して渡すと番号が変わりません。
- 「相手の見え方」で、その用途で開いたときの画面を確認できます。
どの用途でも、相手に見えるのは ◯△✕ と予定の時間帯だけで、判定に使うカレンダーも同じです。一番上の用途は、昔から配っている合言葉や以前の4桁コードで開いた相手に見える画面です(この用途の4桁コードだけを失効させることはできません。追加した用途は、削除すれば配ったコードと固定合言葉が使えなくなります)。
よくある質問
- Q. Google ログインで「このアプリは Google で確認されていません」と出る
- 審査申請前のため表示されます。「詳細」→「busylink-nu.vercel.app(安全ではないページ)に移動」で進めます。
- Q. 連携したのに「カレンダーがまだ連携されていません」と出る
- Google の同意画面で「すべてのカレンダーの予定を表示」のチェックが空のまま「続行」した可能性があります。マイページの「Google カレンダーを連携する」からもう一度ログインし、チェックを2つとも入れてください(「登録しているカレンダーのリストを表示」はカレンダー設定に使います)。
- Q. 予定を別のカレンダーへ移したのに、元のカレンダーにも残っている
- 「コピー」を使うと複製ができるだけで、元の予定は移動しません。予定を「編集」→「カレンダー」の欄で移動先を選ぶ、が「移動」です。移動先のカレンダーに書き込み権限が必要で、繰り返し予定は「今後のすべての回」がまとめて移動します(1回分だけの移動はできません)。
- Q. 「一部のカレンダーを読めませんでした」と出る
- カレンダー設定に登録したカレンダーが Google 側で削除された、またはアクセスできなくなった可能性があります。カレンダー設定を開いて保存し直すと、無くなったカレンダーの設定は自動で消えます。
- Q. LINE で開いたリンクから Google ログインができない
- LINE の中のブラウザだと弾かれることがあります。右上の「…」→「ブラウザで開く」(Safari / Chrome)で開き直してください。招待リンクには外部ブラウザで開くための設定が付いています。
- Q. 平日の日中の枠を見たい/夜だけにしたい
- 画面の「平日の時間帯」で「夜のみ」と「日中も」を切り替えられます。最初にどちらを表示するかは、共有している本人が用途ごとに決めています(友達向けは夜だけ、家庭教師やご予約などは日中も、が標準です)。
- Q. 終日の予定が △ になってしまう
- Google で終日予定を「予定なし」にしていると △ になります。旅行など「その日は埋まっている」扱いにしたい場合は、確定用(すべて ✕)のカレンダーに入れるのが確実です。共有リンクを作っている場合は、マイページの「カレンダーの表示」にある「終日予定を『予定あり(✕)』として表示」を ON にする方法もあります(「すべて △」に設定したカレンダーは、こちらを ON にしても △ のままです)。
- Q. 連携を解除したい
- マイページの「カレンダー連携を解除」で、BusyLink に保存した連携トークンを削除し、Google 側の許可も取り消してログアウトします。Google アカウントの「セキュリティ」→「サードパーティ製のアプリ」からも取り消せます。